LE LIVRET D’ACCUEIL
Intégrer un nouveau salarié est
un véritable enjeu stratégique pour une entreprise et plus particulièrement
pour le service RH et le manager. L’intégration donne une première image de
l’entreprise et de l’intérêt qu’elle accorde à ses nouveaux collaborateurs.
Tout nouveau collaborateur
apprécie de se savoir attendu et pris en compte lors de sa prise de fonction. Outre
les diverses démarches et process mis en place, remettre un livret d’accueil
qui permet au nouveau salarié de se familiariser rapidement avec son nouvel
environnement professionnel est un réel atout pour favoriser la motivation et
la fidélisation.
Le livret d’accueil constitue un
élément clé du processus d’intégration. Réalisé par le service RH, il est remis
au salarié à sa prise de poste. Il a pour but de permettre au nouveau
collaborateur de faire connaissance avec l’entreprise (son fonctionnement et
ses valeurs) et de comprendre son organisation.
Pourquoi
mettre en place un livret d’accueil ? Que peut-il contenir ?
Pourquoi mettre en place un
livret d’accueil
Selon un article paru dans le
magazine Forbes « Pourquoi l’Onboarding représente un enjeu
majeur ? » 22% du Turn-over des salariés se produit lors des 45
premiers jours, et 4% des nouveaux collaborateurs rompent leur contrat au cours
du premier jour.
Le livret d’accueil contribue, en
plus des autres processus mis en place à fidéliser le collaborateur dès son
intégration dans l’entreprise. De plus, il permet au nouveau salarié d’être
plus autonome surtout si vous intégrer dans votre livret les process les plus
importants pour lui.
Il peut contenir :
·
Un mot d’accueil du dirigeant ou DRH
·
La présentation de l’entreprise (statut,
histoire, organisation)
·
Le cadre juridique (règlement intérieur,
convention collective etc …)
·
Le cadre de vie au travail (horaires, congés,
restauration, paye etc…)
·
La vie pratique (stationnement, plan d’accès,
moyens de communication…)
·
La santé et sécurité au travail (médecin
travail, règles sécurité etc…)
·
Les instances représentatives du personnel
·
La formation professionnelle
Important : Faites en sorte que le livret d’accueil
soit accessible à tous et qu’il soit mis à jour régulièrement.